Cómo liquidar la nómina en Colombia en 2026: guía paso a paso

Liquidar la nómina cada mes es una de las tareas que no puede fallar en ninguna empresa. Un error en las horas extra o en la seguridad social se convierte en una reclamación del trabajador o en una sanción. Esta guía resume cómo liquidar la nómina en Colombia en 2026 con los valores vigentes.

Valores de 2026

• Salario mínimo (SMMLV): $1.750.905 (Decreto 1469 de 2025).
• Auxilio de transporte: $249.095 para quienes ganan hasta 2 SMMLV (Decreto 1470 de 2025).
• UVT: $52.374, la base de la retención en la fuente.
• Jornada máxima: 44 horas semanales hasta el 14 de julio de 2026 y 42 horas desde el 15 de julio (Ley 2101 de 2021).

Paso 1: los devengos

Suma el salario por los días trabajados (el mes laboral es de 30 días), el auxilio de transporte y las novedades del período:

• Horas extra: diurna 25 % y nocturna 75 % sobre el valor de la hora.
• Recargo nocturno: 35 %, de 7 p. M. A 6 a. M.
• Recargo dominical y festivo: 80 % hasta junio de 2026 y 90 % desde el 1 de julio de 2026 (Ley 2466 de 2025).
• Incapacidades: por enfermedad general, al 66,67 % (nunca por debajo del mínimo diario).
• Comisiones y bonificaciones salariales, y pagos no salariales.

Paso 2: la seguridad social

El trabajador aporta 4 % a salud y 4 % a pensión sobre su ingreso base de cotización (IBC). La empresa aporta 12 % a pensión, la ARL según la clase de riesgo, 4 % a la caja de compensación y, si no está exonerada, 8,5 % a salud, 3 % al ICBF y 2 % al SENA. Los pagos no salariales que superen el 40 % del total entran al IBC (Ley 1393 de 2010).

Paso 3: la retención en la fuente

Al ingreso se le restan los aportes obligatorios, las deducciones (dependientes, intereses de vivienda, medicina prepagada) y la renta exenta del 25 %. El resultado se convierte a UVT y se aplica la tabla del artículo 383 del Estatuto Tributario.

Paso 4: prestaciones y provisiones

Cada mes provisiona cesantías (8,33 %), intereses de cesantías (1 %), prima (8,33 %) y vacaciones (4,17 %). La prima se paga a más tardar el 30 de junio y el 20 de diciembre; las cesantías se consignan antes del 14 de febrero y los intereses se pagan antes del 31 de enero.

Paso 5: pagar y reportar

Genera los desprendibles, el archivo para el banco, la planilla de aportes (PILA) y el documento de nómina electrónica para la DIAN.

El siguiente paso

Hacer todo esto en Excel toma horas y abre la puerta a errores. Con OSNEX Nómina registras las novedades y el sistema calcula lo demás con los valores legales de 2026: seguridad social, retención, prima, cesantías, liquidaciones y nómina electrónica. Pruébalo gratis.

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