Embargos de nómina, dotación y aprobación de la nómina: cómo evitar errores y sanciones

Los errores de nómina más caros no son de cálculo: son de control. Un embargo mal aplicado, una dotación que no se entregó o una nómina pagada sin revisar. Así los evitas con OSNEX Nómina.

Embargos de nómina: el tope legal

Los embargos de nómina tienen un límite que fija el Código Sustantivo del Trabajo:

• Embargo ordinario: hasta la quinta parte de lo que excede el salario mínimo. El salario mínimo es inembargable (arts. 154 y 155).
• Alimentos o cooperativas: hasta el 50 % del salario (art. 156).

En OSNEX Nómina registras el oficio del juzgado y el descuento se hace solo en cada nómina, sin pasar el tope. Cuando llega el oficio que lo levanta, deja de descontarse.

Dotación: tres entregas al año

Quien gana hasta 2 salarios mínimos y lleva más de 3 meses tiene derecho a calzado y vestido de labor el 30 de abril, el 31 de agosto y el 20 de diciembre (art. 230). El control de dotación te muestra quién tiene derecho, qué entregas faltan y cuáles se vencieron, y lo puedes exportar para una inspección.

Revisión antes de cerrar

Antes de cerrar, revisa las alertas:

• Netos que cambian mucho frente al mes anterior.
• Empleados que entran o salen.
• Cuentas bancarias o fondos que faltan.
• Salarios por debajo del mínimo.
• Horas extra sobre el límite legal.

Aprobación de cuatro ojos

Activa la aprobación de una segunda persona: sin ella no se descarga el archivo del banco ni se marca como pagada. Es la práctica que usan las empresas grandes para evitar errores y fraudes.

Simulador de salario

¿Vas a hacer una oferta de trabajo? El simulador te dice cuánto recibe el empleado y cuánto le cuesta a la empresa, o qué salario necesitas para un neto deseado.

Para cerrar

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