Cómo calcular las vacaciones de un empleado en Colombia

Por el equipo de ELEMENTHOR · 14 de octubre de 2026

Saber calcular vacaciones correctamente evita reclamos de los trabajadores y problemas con el Ministerio del Trabajo. En esta guía te explicamos las reglas generales del Código Sustantivo del Trabajo (CST) en Colombia.

Cuántos días de vacaciones corresponden

Según el artículo 186 del CST, todo trabajador tiene derecho a 15 días hábiles consecutivos de vacaciones remuneradas por cada año de servicio. Los domingos y festivos no cuentan como días de vacaciones.

Cálculo proporcional

Si el trabajador no ha cumplido el año, las vacaciones se calculan en proporción al tiempo trabajado. Una fórmula práctica es:

• Días de vacaciones = días trabajados × 15 ÷ 360

Por ejemplo, alguien que lleva 180 días trabajados ha causado 7,5 días de vacaciones.

Acumulación

El artículo 190 del CST permite acumular vacaciones hasta por dos años, siempre que el trabajador disfrute al menos seis días hábiles cada año. En algunos casos especiales la acumulación puede ser mayor.

Compensación en dinero

El artículo 189 del CST permite, por acuerdo entre empleador y trabajador, compensar en dinero hasta la mitad de las vacaciones. Al terminar el contrato, las vacaciones causadas y no disfrutadas se pagan en la liquidación.

Errores frecuentes

• Contar sábados, domingos o festivos según el horario de la empresa sin revisarlo.
• No llevar registro de los días ya disfrutados.
• Olvidar las vacaciones pendientes en la liquidación final.

Conclusión

Llevar el control a mano en hojas de cálculo es la principal causa de errores. Con OSNEX HCM cada empleado ve sus días disponibles, solicita sus vacaciones y el jefe las aprueba en línea, con el historial siempre al día. Esta guía es informativa: ante casos particulares consulta a un asesor laboral.

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